Түгендеу (мұражай) - Inventory (museum)

Ан түгендеу тармағының тізімі болып табылады нысандар бұл мұражай бар қосылды немесе несие (несиелер) арқылы алынған және емтихан алушының физикалық орналасуы керек. Толық, жүз пайыздық тізімдеме немесе коллекция мұражайдың озық тәжірибелермен және қауіпсіздік мақсатында жұмыс істеуін қамтамасыз ету үшін мезгіл-мезгіл жүргізілуі керек.[1] Мұражай коллекция ішіндегі барлық заттардың, оның ішінде қарызға алынған заттар мен әлі қосылуға жатпайтын заттарды қоса егжей-тегжейлі ақпаратты сақтауға заңды және этикалық тұрғыдан міндетті; Мұны көптеген мұражай қауымдастықтары, оның ішінде Американдық музейлер қауымдастығы.[2]

Тәжірибе тарихы (АҚШ)

Американдық музейлер қауымдастығы өзінің «Музей қызметкерлерінің этикалық кодексін» 1925 ж [3] мұражай коллекцияларын тиісті басқару үшін оқу курстарын құруды жоспарлады.[4] Мұражай заттарын тіркеуге арналған алғашқы ережелер 1958 жылы жарық көрді Дороти Х. Дадли, of Қазіргі заманғы өнер мұражайы Нью-Йоркте және Ирма Безольд, of Метрополитен мұражайы.[5]

Қажеттілік

Жинақтардың түгендеу жазбасын жүргізу ең аз коллекцияларға есеп беру үшін қажет.[6] Тауарлы-материалдық қорлар жинау менеджеріне немесе тіркеушіге сақтандыру, қауіпсіздік мақсатында ақпарат береді және қызметкерлерге мүмкіндігінше ескертеді сақтау немесе сақтау коллекцияның қажеттіліктері.[7]

Қауіпсіздік

Түгендеудің аяқталуы мен сақталуы жүйенің сақталуы коллекцияны ұрлауды ерте анықтауға көмектеседі. The Халықаралық мұражайлар кеңесі (ICOM) мұражайларды түгендеу жүйелерін толықтыруға және сақтауға шақырады, өйткені «Егер музей өз коллекциясында не бар, туындылар қай жерде орналасқанын және олардың күйін білмесе, ол ұрлыққа шақырады, өйткені ол болады объектінің жоғалып кеткенін бірден сезінбейді және ең бастысы, ұрлық кезінде объектіні қалпына келтіруге көмектесетін сипаттамалық ақпаратқа ие болмайды ».[8]

Мұражай пайдаланатын инвентаризация жүйесінің түрін диктант белгілейді Жинақтарды басқару саясаты (CMP). ТМҚ заттардың қаншалықты жиілігін, қандай элементтерін және қанша затты құрайтындығын анықтайды. Мұражайлар өз коллекциясының жүз пайыздық тізімдемесін мезгіл-мезгіл аяқтауы керек, бірақ мұндай тізімдеме аяқталғаннан кейінгі уақыт аралығында коллекциядан кездейсоқ іріктеме алу жеткілікті. Жинақтың кездейсоқ іріктемесі қалған коллекция үшін индикатор ретінде қызмет етеді. Егер барлық элементтер кездейсоқ іріктеу кезінде есепке алынса, онда жинақтардың қалған жазбалары дәл сондай сенімді деп санауға болады. Алайда, толық тізімдеме мекемеге бүкіл жинақты есепке алуға болатын білім береді; кездейсоқ іріктеу коллекциялар жазбаларының сәйкестігін тексеру үшін қолданылады.

Түгендеудің үздіксіз әдісі дегеніміз - тауарлы-материалдық құндылықтар қорын тұрақты түрде құндылығы жоғары заттар немесе ұрлыққа бейім заттар құрайды. Бұл әдіс айсбергке ұқсайды, ал құндылығы жоғары элементтер айсбергтің жоғарғы жағында орналасқан. Түгендеу әдісі айсбергке қарай ілгерілеген сайын, құндылығы төмен заттарды табуға болады. Айсбергтің ортасына қарай табылған заттарды тау қойнауында орналасқаннан гөрі азырақ және оның позициясынан төмен орналасқан заттарды түгендеу керек. Айсбергтің төменгі деңгейіндегі, су бетінен төмен орналасқан элементтерді жыл сайын түгендеу қажет болуы мүмкін.[9] Түгендеу жүйесінің осы түрімен ең маңызды немесе ең құнды объектілер үнемі есепке алынады.

Шолу

Тауарлы-материалдық қорлар бірнеше мақсаттарға қызмет етеді, соның ішінде қайта қарау мүмкіндігі коллекциялар бөлімі. Мұндай шолуға мыналар кіреді:

  • барлық объектілер есепке алынады және дұрыс сақталады;
  • назар аудару қажет сақтау немесе сақтау мәселелері бар ма тіркеуші, коллекциялар менеджері, немесе куратор;
  • коллекциялардың орналасу жазбалары сенімді ме?

Түгендеу коллекциялар бөлімінің жазбаларын жүйелі түрде қарастыруды қамтамасыз етеді және кез-келген мәселелерді анықтауға көмектеседі. Түгендеудің қаншалықты дұрыс жүріп жатқандығы - бұл мекеменің көрінісі. Егер түгендеу аз немесе жоқ мәселелермен аяқталса, онда коллекциялар бөлімі жақсы жұмыс істейді; дегенмен, егер түгендеу процесінде көптеген мәселелер туындаса, бұл қарастыру мен өзгертуді қажет ететін коллекциялар бөлімін көрсетуі мүмкін.[10]

Саясат

Кез-келген мұражай түгендеуді жүйелі түрде аяқтауы керек және бұл талап мұражайдың CMP-де көрсетілуі керек. CMP сонымен қатар түгендеу процесінде орындалуы керек қадамдарды белгілеуі керек, оның ішінде:

  • әр объектіге және оның жазбаларына сараптама жүргізу;
  • әрбір объектінің күйін атап өту керек;
  • жазбаларға кез келген жаңартулар енгізілуі керек;
  • және тізімдеме мұражайдың қосылу файлына енгізіледі.[11]

Жоспарлау және жоспарлау

Түгендеу сияқты тапсырманы бастамас бұрын жоспарлауға жеткілікті уақыт бөлу керек. Жақсы ойластырылған түгендеу процедурасы қызметкерлер мен олардың уақытын тиімді пайдаланады. Мұндай рәсім мыналарды қамтуы керек:

  1. Түгендеудің көлемі мен мақсаты.
  2. Түгендеуді аяқтауға жеткілікті уақыт пен ресурстарға басшылықтан міндеттеме алған қызметкерлер мен жабдықты қаржыландыру көздері.
  3. Түгендеуді аяқтауға қажетті ресурстар (мысалы, қызметкерлердің жұмыс уақыты, компьютерлер, жасау және таңбалау жабдықтары, бейнелеу жабдықтары және т.б.)
  4. Түгендеудің басталуы мен аяқталуының кестесін белгілеңіз.
  5. Түгендеуді кім жүргізетінін немесе жүргізетінін анықтаңыз.
  6. Түгендеуді аяқтауға жақындау әдісін, соның ішінде қорытындыларды тіркеу үшін қолданылатын стандарттарды анықтаңыз.
  7. Қалай каталог және тізімдеме нәтижесінде алынған ақпаратты және осы ақпараттың қалай қаралатынын және түсіндірілетінін басқаруға.[12][13]

Түгендеу жүргізу

Табиғат тарихы мұражайында, Дублин қаласында орналасқан, таксидирленген арыстанның басы мұражайды түгендеу және каталогтау бөлігі ретінде таңбаланған.

Енді түгендеу саясаты мен тәртібі орнатылғаннан кейін түгендеуді жүргізу уақыты келді. Түгендеу жүргізу - бұл түгендеу процесінің соңғы сатысы; бұл іс-әрекеттердің қайталанатындығымен салыстырмалы түрде қарапайым, бірақ ол коллекция мөлшері мен түгендеудің жоспарланған көлеміне байланысты түгендеу процесінің көп уақытты алатын бөліктерінің бірі бола алады.

Түгендеу процесін бастаған кезде тәсіл әдісін таңдаңыз. Жинақ қалай түгенделеді? Сөре сөремен; немесе каталогтың сандық ретімен ме? Түгендеу әдісі шешілгеннен кейін әр объект бойынша бірыңғай және негізгі түгендеу жазбасы қажет. Мұндай жазбада келесілер болуы мүмкін:

  1. Нысан нөмірі
  2. Нысан атауы
  3. Объектінің қысқаша сипаттамасы
  4. Шарт (объектінің жағдайын тексеруге мүмкіндік береді)
  5. Қазіргі орналасқан жері
  6. Ескертулер (бақылау тізіміне енгізілмеген кез-келген басқа мәліметтер, мысалы, консервациялау қажеттілігін ескерту)
  7. Жазба және күн[14]

Ескертулер

  1. ^ Дороти Х. Дадли, Ирма Безольд Уилкинсон және т.б. Мұражайларды тіркеу әдістері (Вашингтон, Колумбия округі: Американдық музейлер қауымдастығы, 1979), 413,415.
  2. ^ Гордон Маккенна және Эфтимия Пацатци, ред., СПЕКТРУМ: Ұлыбритания мұражайларын құжаттандыру стандарты (Кембридж: Музей құжаттарының қауымдастығы, 2007), 77.
  3. ^ «Музей қызметкерлерінің этикалық кодексі». Американдық өнер журналы. 16 (10): 555. 1925. JSTOR  23929966.
  4. ^ Джилмор, Жан Элман; Бак, Ребекка А. (2010). Мұражайларды тіркеу әдістері (5-ші басылым). AAM Press. б. 5. ISBN  978-1933253152.
  5. ^ Ньютон, Эрл В. (шілде 1960). «Қаралған жұмыс: Дороти Х. Дадли мен Ирма Безольдтің мұражайларды тіркеу әдістері». Американдық мұрағатшы. 23 (2): 342–343. JSTOR  40289985.
  6. ^ Пегги Смит Финч, «Маңызды коллекцияларды түгендеу» Тіркеушілерді тіркеу: мұражай коллекциясын басқару туралы очерктер, ред. Мэри Кейс (Вашингтон, Колумбия округі: Американдық музейлер қауымдастығы, 1988), 157.
  7. ^ Дороти Х. Дадли, Ирма Безольд Уилкинсон және т.б. Мұражайларды тіркеу әдістері (Вашингтон, Колумбия округі: Американдық музейлер қауымдастығы, 1979), 334.
  8. ^ Халықаралық мұражайлар кеңесі және мұражай қауіпсіздігі жөніндегі халықаралық комитет, Роберт Б.Берк және Сэм Аделое, ред., Музейдің негізгі қауіпсіздігі жөніндегі нұсқаулық, (Лестер, Ұлыбритания: deVoyle, Лестер, 1986), 15-6.
  9. ^ Халықаралық мұражайлар кеңесі және Халықаралық қауіпсіздік комитеті, «Коллекцияларды қорғау, қорғау және сақтау» Жинақтарды басқару, ред. Энн Фахи (Лондон: Routledge, 1995), 257.
  10. ^ Дороти Х. Дадли, Ирма Безольд Уилкинсон және т.б. Мұражайларды тіркеу әдістері (Вашингтон, Колумбия округі: Американдық музейлер қауымдастығы, 1979), 67.
  11. ^ Гордон Маккенна және Эфтимия Пацатци, ред., СПЕКТРУМ: Ұлыбритания мұражайларын құжаттандыру стандарты (Кембридж: Музей құжаттарының қауымдастығы, 2007), 77-8.
  12. ^ Хелен Эшби, Гордон Маккенна және Мэттью Стифф, ред., SPECTRUM Білімдер: мәдени ақпаратты басқару стандарттары (Кембридж: Музей құжаттарының қауымдастығы, 2001), 30-1.
  13. ^ Гордон Маккенна және Эфтимия Пацатци, ред., СПЕКТРУМ: Ұлыбритания мұражайларын құжаттандыру стандарты (Кембридж: Музей құжаттарының қауымдастығы, 2007), 78.
  14. ^ Гордон Маккенна және Эфтимия Пацатци, ред., СПЕКТРУМ: Ұлыбритания мұражайларын құжаттандыру стандарты (Кембридж: Музейлік құжаттама қауымдастығы, 2007), 79. Стюарт А Холм, Деректер мен артефактілер: мұражай топтамасын қалай құжаттауға болады, 2-ші басылым, (Кембридж: Музейлік құжаттама қауымдастығы, 1998), 35.

Әдебиеттер тізімі

  • Эшби, Хелен, Гордон Маккенна және Мэттью Стифф, ред., SPECTRUM Білімдер: мәдени ақпаратты басқару стандарттары. Кембридж: мұражай құжаттарының қауымдастығы, 2001 ж.

 – Кітап Ақпаратты басқаруға бағытталған болса да, онда жинақта түгендеу жүргізу (аудит деп аталады) туралы пайдалы кеңестер бар. Тізімде көрсетілген аудиторлық іс-шара он бес егжей-тегжейлі қадамнан тұрады, аудитті нақты жүргізуге дайындыққа бағытталған.

  • Чайлдс, С.Терри және Эйлин Коркоран, Археологиялық коллекцияларды басқару: техникалық көмек. Вашингтон, Колумбия округі: Археология және этнография бағдарламасы, Ұлттық парк қызметі, 2000. Қол жетімді http://www.cr.nps.gov/archeology/collections/, қол жеткізілді 30 қаңтар 2008 ж.

 – Бұл басылым, федералды репозиторийлер үшін арнайы жазылғанымен, көптеген мұражайларға өтінімдері бар. Эссе түгендеу заңды түрде талап етілетіндігіне назар аударады, әсіресе NAGPRA-дан өткеннен кейін, ол барлық индейлердегі адам сүйектері мен онымен байланысты жерлеу нысандарын толық түгендеуді міндеттеді.

  • Дадли, Дороти Х., Ирма Безольд Уилкинсон және т.б. Мұражайларды тіркеу әдістері. Вашингтон, Колумбия округі: Американдық музейлер қауымдастығы, 1979 ж.

 – Түгендеу тақырыбы бүкіл кітапта айтылған, атап айтқанда Дайан Грин Тейлордың «Тарихи мұражайға тіркеу» тақырыбын қамтитын бір эссенің бір бөлігі бар. Мұражайларды тіркеу әдістері тауарлы-материалдық құндылықтардың негіздері мен функцияларын талқылайды. Алайда, Тейлор бұл тақырыпты тереңірек талқылап, түгендеудің қаншалықты қиындықсыз жүретіндігі іс жүзінде мекемеге көрініс беретінін ашады.

  • Финч, Пегги Смит, «Маңызды коллекцияларды түгендеу» Тіркеушілерді тіркеу: мұражай коллекциясын басқару туралы очерктер, ред. Мэри Кейс. Вашингтон, Колумбия округі: Американдық музейлер қауымдастығы, 1988 ж.

 – Тауарлық-материалдық қорлар мәселелерді анықтай алатынына қарамастан, олар болашақта пайда болатын жағдайларды шешуге және алдын алуға көмектеседі. Бұл эссе міндетті түрде «қалай» эссе емес, сонымен қатар мекемелердегі тауарлық-материалдық құндылықтарды толтыру және оларға сәйкес болу қажеттілігін түсіндіреді.

  • Холм, Стюарт А., Деректер мен артефактілер: мұражай топтамасын қалай құжаттауға болады, 2-ші басылым. Кембридж: Музей құжаттарының қауымдастығы, 1998 ж.

 – Холм жинаққа жаңа инвентаризация жүйесін қалай құруға болатындығы туралы негізгі процедураны ұсынады.

  • Халықаралық мұражайлар кеңесі және мұражай қауіпсіздігі жөніндегі халықаралық комитет, Роберт Б.Берк және Сэм Аделое, ред., Музейдің негізгі қауіпсіздігі жөніндегі нұсқаулық. Лестер, Ұлыбритания: deVoyle, Лестер, 1986 ж.

 – Осы басылымның авторлары түгендеу жүйесін енгізу қажеттілігі туралы қысқаша шолу жасайды. Түгендеу жүйесін құрудың бірінші себебі ретінде ұрлықтың алдын алады.

  • Халықаралық мұражайлар кеңесі және Халықаралық қауіпсіздік комитеті, «Коллекцияларды қорғау, қорғау және сақтау» Жинақтарды басқару, ред. Энн Фахи. Лондон: Routledge, 1995.

 – Түгендеу тақырыбы осы очеркке жинақтарды басқарудағы қауіпсіздік мәселелеріне шолу ретінде енгізілді. Жұмыста тауарлық-материалдық қорлардың не үшін қажет және қажет екендігі туралы жалпы түсінік берілді; және түгендеуді қалай жүргізу керектігі туралы өте қарапайым конспект береді.

  • Маккенна, Гордон және Эфтимия Пацатци, ред., СПЕКТРУМ: Ұлыбритания мұражайларын құжаттандыру стандарты, Кембридж: Музей құжаттарының қауымдастығы, 2007 ж.

 – МакКенна мен Патцатци түгендеудің не болатындығы туралы кең шолу жасайды және оған түгендеу жүйесін құру мен қарау процедураларын қосады. Сондай-ақ, эссе ықтимал құқықтық мәселелер мен саясат талаптары туралы қысқаша мәліметтерді қамтиды.

  • Ұлттық парк қызметі, Музей анықтамалығы, II бөлім, мұражай жазбалары. Вашингтон, ДС: Ұлттық парк қызметі, 2000. Қол жетімді http://www.nps.gov/history/museum/publications/MHII/mh2ch4.pdf, қол жеткізілді 2 ақпан 2008 ж.

 – Бұл басылымда Ұлттық парк қызметі оқу, репродукция және тірі тарих объектілерін түгендеу сияқты тақырыптарды қоса, түгендеу процесіне кең шолу жасайды; мұражай заттарының құндылығын анықтау; мұражай заттарының жоғалуы туралы есеп беру; және тізім басқа бес бөлімнен тұрады. Бұл жұмыс осы уақытқа дейін түгендеу процесіне қатысты ең ұзақ және егжей-тегжейлі басылым болып табылады.

  • Рейбел, Даниэль Б., Шағын мұражайды тіркеу әдістері, 3-ші басылым. Уолнат Крик, Калифорния: AltaMira Press, 1997 ж.

 – Бұл кітап 1991 жылы шыққанына қарамастан, компьютерлік мәліметтер базасы өте үлкен мұражайлардың ғана қолынан келетін нәрсе болуы керек еді, өйткені түгендеу техникасы компьютерлерге сілтеме жасайды, бірақ тізімдемені карталық каталогтау жүйесі арқылы қалай аяқтау керектігін сипаттайды. Бұл жұмыс мұражайлардың көпшілігінде онша пайдалы болмауы мүмкін, бірақ мәліметтер базасы барлар үшін басылым пайдалы болар еді.

Сыртқы сілтемелер