Қосымша өнім, аз процесс - More Product, Less Process

"Қосымша өнім, аз процесс: дәстүрлі мұрағаттық өңдеуді жаңарту«бұл 2005 жыл мұрағаттану жазылған мақала Марк А. Грин және Деннис Мейснер алғаш рет 2005 жылдың күз / қысында шыққан Американдық мұрағатшы.[1]:208 Қағаз дәстүрлі деп дәлелдейді мұрағаттық өңдеу тым баяу және артта қалушылықты азайту және мұрағат қорларына мүмкіндігінше тез қол жетімділікті қамтамасыз ету үшін минималды өңдеуді қолдайды.[1]:208 Ретінде қысқартылған мақалада келтірілген идеология MPLP, қазіргі заманғы архивтік теорияда кеңінен қолданыла бастады, одан әрі мақтаумен бірінші кезекте пайдаланушының қол жетімділігін арттыруға бағытталған, әрі қарай өңдеу мүмкіндігі жоқ.[2][3][4][5][6]

Мақаланың қысқаша мазмұны

Әрекетке шақыру

Мұрағаттық сақтау жәшіктері

Грин мен Мейснер британдықтардың есебіне сілтеме жасай отырып, мақаланы әрекетке шақырудан бастайды Ең жақсы құндылық және жергілікті басқару архивтері, бұл архивті талап етеді каталогтау, орналасуы және сипаттамасы «жұмыс істемейді» және артта қалған артта қалушылық «мұрағат кәсібін әлсіретеді».[1]:208–9 Авторлар «өңдеу жобалары сирек ресурстарды ысырап етеді» деп болжайды, сондықтан жаңа өңдеу әдістемесін ұсынғаннан гөрі, қайта өңдеу туралы пікірталасты толығымен қайта құру қажет.[1]:209 Олардың әдістемесіне а әдеби шолу, шолу Ұлттық тарихи жарияланымдар мен жазбалар жөніндегі комиссия (NHPRC) гранттар, екі сауалнамалар, және басқа тиісті зерттеулерді тексеру.[1]:209

Грин мен Мейснер өңдеу кезінде қандай проблемалар туындайтынын талқылап, 1998 ж. Келтірді Зерттеу кітапханаларының қауымдастығы (ARL) зерттеуі арнайы коллекциялар бірлігі, бұл шамамен үштен бірін құрайды қолжазба жинақталмаған каталогтарды құрады.[1]:210

Авторлар орналастыру, сақтау және сипаттауға арналған жаңа нұсқаулар жиынтығын ұсынады:

  1. Қолданушыларға коллекциялардың қол жетімділігін жеделдету;
  2. Сендіру барабар пайдаланушылардың қажеттіліктері үшін материалдарды орналастыру;
  3. Қабылдау минимум жинау материалдарын физикалық сақтау үшін қажетті қадамдар;
  4. Материалдарды сипаттау жеткілікті пайдалану үшін.[1]:212–3

Негізгі зерттеулер

Авторлар бұл келісімді элемент деңгей қажет емес және оның орнына жасаудың маңыздылығын көрсетіңіз көмекші құралдарды табу орнына коллекциялар үшін.[1]:214–20 Содан кейін авторлар жылдамдықты талқылайды мұрағат қызметкерлері 1982 жылғы зерттеуге сілтеме жасай отырып, жинақтарды өңдей алады Карен храмы Линч және Томас Э. Линч бұл бір фут фут үшін 12,7 сағатты құрады.[1]:223 Бұдан әрі зерттеуге сілтеме жасай отырып Билли Грэм орталығының мұрағаты өңдеуге кететін шығынды 15,1 сағатқа және бір фут үшін 374 долларға дейін анықтаған,[1]:225–6 Грин мен Мейснер өңдеуге қатысты архивистер «біздің әкімшілік шығындарымыздың 90 пайызын жейтін шынайы әкімшілік шындыққа жете алмадық» деп қынжылады.[1]:227

Авторлар өздерінің зерттеулерінен бес негізгі тұжырым ұсынады:

  1. Ұйымдастыру әлі де болса элементтер деңгейінде болды;
  2. Репозиторийлердің тек 51% -ы үнемі орналастырылып отырды көмекші құралдарды табу желіде;
  3. Репозиторийлердің көпшілігінде сақтау туралы ойлар болғанымен, оны өте аз адамдар үнемі орындайды;
  4. Репозиторийлер артта қалған проблемаларға жауап бермеді;
  5. Көптеген репозиторийлер өз коллекцияларын сәйкесінше сақтайды температура және салыстырмалы ылғалдылық шарттармен, бірақ металл бекітпелерді алып тастау қажеттілігін сезінеді (авторлар бұл қажет емес деп санайды).[1]:230–1

Өзгерістердің принциптері

Сауда-саттық жасалуы керек екенін мойындай отырып, Грин мен Мейснер коллекциялардың пайдаланушыларына тиімді қол жетімділікті қамтамасыз ету үшін кейбір сақтау мәселелерінен бас тарту керек деп санайды.[1]:236–7

Содан кейін олар өздерінің «өзгерту принциптерін» ұсыныстар ретінде ұсынады мұрағат қызметкерлері:

  • Алтын минимум: қазіргі және болашақ пайдаланушылардың өңдеу талаптарына ең қарапайым деңгейде жету.[1]:240–1
  • Орналастыру: жеке заттарды ұйымдастырудан, коллекцияларды орналастырудан айырмашылығы қатар және қалта деңгейлері болашақ пайдаланушылар үшін зерттеулерді жеңілдетеді және жеңілдетеді.[1]:241
  • Сипаттама: материалдарды бейнелеу, контекстті қамтамасыз ету және пайдаланушыға ақпаратқа қол жеткізу және орналасу деңгейін көрсету.[1]:245–6
  • Сақтау: Минималистік өңдеуден кейін материалдарды сақтайтын заманауи климаттық қоймаға сенуге болады.[1]:251
  • Саясат: «Зерттеушілер үшін өңделмеген коллекциялар ашық болуы керек. Кезең ».[1]:252
  • Метрика: Келісімділік барлық аспектілердің арасында ең қолайлы деңгейде орнатылуы керек мұрағаттық өңдеу.[1]:252

«Көбірек өнім, аз процесс» деген қорытындыға келеді, өйткені үлкен қаржыландыру мен ресурстар келмейтіндіктен, архив қызметкерлері «бізде бар ресурстармен өңдеу жылдамдығын шамамен үш есеге арттыратындай етіп өңдеу тәсілін өзгерту керек».[1]:254 Авторлар өздерінің болашақтағы өзгерістерінің қиындығын, осыған ұқсас мәселелерді мойындайды кітапханашылар мекемелер және инновациялық өңдеу жұмыстары, соның ішінде Аризона штатының университеті, Йель университеті, Маркетт университеті, Орталық Флорида университеті, Монтана университеті, және Висконсин тарихи қоғамы.[1]:255–6

Әсер ету және қабылдау

«Өнім көп, аз процесс» ұсынатын өңдеудің минималды тәсілі көптеген мұрағаттармен енгізілген және кітапханалар, соның ішінде, бірақ онымен шектелмейді Конгресс кітапханасы, Солтүстік Каролина университеті Вильсон кітапханасы және Академиялық денсаулық орталығы мұрағаты Миннесота университеті.[4][5][6] Грин мен Мейснердің мақалалары архивтік қоғамдастықта өте ықпалды болды және ол минималды өңдеу бойынша көптеген презентациялар, семинарлар, семинарлар мен вебинарлар серияларын шабыттандырды.[7][8][9][10][11][12][13] Аргументтің кең артта қалушылықпен күресу және қайта қарау туралы берілгендігіне баса назар аударылды мұрағаттық өңдеу.[2][3][14] The Оңтүстік Каролина университетінің 'кітапханалары' Блог олардың мұқият өңделмегендігімен, бірақ көпшілікке кең қол жетімділігімен MPLP өнімі ретінде олардың Environmentalist, Inc құжаттарының жинағын келтіреді.[14][15] Мақала архивке қатысты «Көбірек подкаст, аз процесс» атауына шабыт берді подкаст Джефферсон Бэйли жүргізді Митрополит Нью-Йорк кітапхана кеңесі және Джошуа аудиовизуалды сақтау шешімдерінің рейнджері.[16]

2017 жылы Марк Грин қайтыс болғанға дейін,[14] авторлар өздерінің тезистерін кеңейтуді жалғастырды, атап айтқанда 2010 ж Мұрағаттық ұйымдастыру журналы олардың ресурстарды бөлу дәлелдерін күшейтетін және әртүрлі сыншылардың пікірлерін тікелей жоққа шығаратын мақала.[17]

«Көбірек өнім, аз процесс» туралы сын, ең алдымен, оның қабылданған кеңдігіне, жұмсақтылығына және редуктивті перспективасына бағытталды.[2][14][18] Бір бөлігі MPLP-дің нашар деңгейіне элемент деңгейіне сәйкес келеді цифрландыру және өңдеудің басымдылығын анықтау үшін салыстырмалы маңыздылық пен шартқа сүйенудің екіұштылығын атап өтеді.[2] 2015 мақаласы Американдық мұрағатшы MPLP-ді сақтау құндылықтарына немқұрайлы және немқұрайлы деп сынайды және философия коллекцияларды өздеріне қауіп төндіреді дейді.[18] Грин мен Мейснердің жауабы олардың аргументтерін және өңдеу мен пайдаланушылардың қол жетімділік шығындарының арақатынасын қайталайды.[19]

Сондай-ақ қараңыз

Пайдаланылған әдебиеттер

  1. ^ а б в г. e f ж сағ мен j к л м n o б q р с т сен Грин, Марк А .; Деннис Мейснер (2005). «Қосымша өнім, аз процесс: дәстүрлі мұрағаттық өңдеуді жаңарту» (PDF). Американдық мұрағатшы. 68: 208–263.
  2. ^ а б в г. Мерсиовский, Кейт (2014-12-14). «MPLP-дің артықшылықтары мен кемшіліктері'". Мұрағат және жад. Алынған 2018-04-24.
  3. ^ а б Райт, Дженнифер (17 тамыз, 2010). «Қанша жетеді?». Смитсон институтының мұрағаты. Алынған 2018-04-24.
  4. ^ а б Оуэнс, Тревор (22 тамыз 2012). «Сандық коллекциялар үшін көбірек өнім, аз процесс: CurateCamp өңдеу туралы ойлар». Сигнал: Сандық сақтау. Конгресс кітапханасы. Алынған 26 тамыз, 2014.
  5. ^ а б Бромли, Бен (1 қараша, 2009). «Көбірек өнім, аз процесс». Басқа заттардың арасында. WordPress. Алынған 26 тамыз, 2014.
  6. ^ а б Мур, Эрик (2006 ж. 16 қазан). «Өнім көп, процесс аз». Академиялық денсаулық орталығы тарихы жобасы. Миннесота университеті. Алынған 23 сәуір, 2018.
  7. ^ «Өнімді көбірек, аз процесті» енгізу # 1554 «. archivists.org. Американдық архивистер қоғамы. Алынған 26 тамыз, 2014.
  8. ^ «[TR] Іске асыру» көп өнім, аз процесс"". archivists.org. Американдық архивистер қоғамы. Алынған 26 тамыз, 2014.
  9. ^ Магнусон-Хунг, Манди (2012 ж. 1 наурыз). «Семинар: көп өнім, аз процесс». Орта Атлантикалық аймақтық гуманитарлық орталық. Ратгерс университеті. Алынған 26 тамыз, 2014.
  10. ^ Грин, Марк А .; Мейснер, Денис. «Қосымша өнім, аз процесс: - PowerPoint PPT презентациясы». PowerShow.com. CrystalGraphics, Inc. Алынған 26 тамыз, 2014.
  11. ^ Мейснер, Деннис (2011-12-13). «Қосымша өнім, аз процесс: бұл архивистерге, кітапханашыларға және зерттеушілерге неге қатысты». Кітапхана қорлары мен техникалық қызмет көрсету қауымдастығы. Американдық кітапханалар қауымдастығы. Алынған 26 тамыз, 2014.
  12. ^ Спидаль, Дебра (2011 жылғы 23 желтоқсан). «ALCTS вебинары:» көп өнім, аз процесс «: бұл архивистерге, кітапханашыларға және зерттеушілерге не үшін маңызды». ALA Connect. Американдық кітапханалар қауымдастығы. Алынған 26 тамыз, 2014.
  13. ^ alctsce (2012-08-22), Қосымша өнім, аз процесс: архивистерге, кітапханашыларға және зерттеушілерге не үшін маңызды?, алынды 2018-04-23
  14. ^ а б в г. Мур, Кейт (23.06.2017). «Қосымша өнім, аз процесс: қайта бағалау». Капитал блогы.
  15. ^ «Оңтүстік Каролина саяси жинақтары, университет кітапханалары, Оңтүстік Каролина университеті». library.sc.edu. Алынған 2018-04-24.
  16. ^ «Қосымша подкаст, аз процесс». Жинақтарды сақтау. WordPress. 2012-10-25. Алынған 26 тамыз, 2014.
  17. ^ Мейснер, Деннис және Марк А. Грин (2010). «Көбірек қолдану, аз ризашылық: MPLP қабылдаушылары мен антагонистері». Мұрағаттық ұйымдастыру журналы. 8 (3–4): 174–226. дои:10.1080/15332748.2010.554069.
  18. ^ а б Филлипс, Джессика (2015). «MPLP дәуіріндегі сақтау қорғанысы» (PDF). Американдық мұрағатшы. 78, No 2 (2): 470-487. дои:10.17723/0360-9081.78.2.470.
  19. ^ Грин, Марк А .; Мейснер, Деннис (2016). «Редакторға». Американдық мұрағатшы. 79 (1): 219–221. дои:10.17723/0360-9081.79.1.219.