Көмек табу - Finding aid - Wikipedia

A көмек іздеу, контекстінде мұрағаттану, бұл an ішіндегі белгілі бір жазбалар жинағы туралы егжей-тегжейлі, индекстелген және өңделген ақпаратты қамтитын құрал мұрағат. Көмекші құралдарды іздеу көбінесе құжаттық тізімдемеден және материалдардың сипаттамасынан, олардың көзі мен құрылымынан тұрады.[1] Коллекцияға арналған көмекші құралдарды, әдетте, коллекция шығарушы ұйым құрастырады, дәлелдеу, немесе ан мұрағатшы немесе кітапханашы кезінде мұрағаттық өңдеу. Іздеу құралы жинақтағы нақты ақпаратты табу мақсатына қызмет етеді.[2] Іздеу құралы мұрағат қоймасына олардың материалдары мен ресурстарын басқаруға көмектесе алады.[3]

Конгресс кітапханасының негізгі оқу залы
Іздеу құралдары ақпарат мамандары мен зерттеушілерге мұрағат ішіндегі материалдарды табуға көмектесу үшін қолданылады[4]
Конгресс кітапханасындағы карталар каталогы
Конгресс кітапханасындағы карталар каталогы

Көмекші құралдарды табу тарихы ақпарат тарихын бейнелейді. Ежелгі шумерлерде бюрократиялық және әкімшілік жазбаларды орналастыру үшін өзіндік индекстер жүйесі болған.[5] 19 және 20 ғасырларда көмекші құралдарды табу тізім немесе индекс карталары сияқты қағаз құжаттар болды. ХХІ ғасырда оларды электрондық кестелер немесе мәліметтер базасы сияқты құруға болады. Құрама Штаттарда, Канадада, Ұлыбританияда, Францияда, Австралияда және басқа жерлерде кеңінен қолданылатын қолжазба жинауға арналған көмекші құралдардың машинада оқылатын стандартты форматы Мұрағаттың кодталған сипаттамасы.[6]

Шолу

Іздеу құралдары архивтік коллекциялармен пайдаланушының және мұрағатшының өзара әрекеттесуінің орталық құралы ретінде бар. Фрейнд пен Томс көмекші құралдарды табу көптеген тарихи материалдардың баспа сипатының нәтижесінде коллекциямен пайдаланушының медиациясының қолайлы құралы болғанын атап өтті. Олар осы баспаға негізделген іздеу анықтамасы осыған ұқсас жинақтағы бір коллекцияны немесе келісімді сипаттауға арналған деп түсіндіреді.[7] Клейтон МакГихи архивисттер мен репозиторийлер бұл жинақты ұйымдастырудың құралы ретінде іздеу көмегін таңдады, өйткені бұл олардың қолындағы заттарды интеллектуалды және физикалық бақылауға мүмкіндік беретіндігін айтты. Мұрағатшылар материалдарды сатып ала алады, декацирлейді, редакциялай алады және қайта құра алады. Іздеу құралдары жинақтағы осы өзгертулерді көрсете алады, сонымен бірге жинақтағы бұл өзгерістер туралы тек мұрағат қызметкерлері білетін болады. Іздестіру құралдары бар қағаз негізіндегі жинақ материалдары меценаттардың материалдарды табуда және пайдалануда мұрағатшыға сенуіне тура келді.[8]

Іздеу құралының мазмұны ол сипаттайтын материалдың түріне байланысты әр түрлі болуы мүмкін. Әдетте, іздеу құралы коллекцияның сипаттамасын, жинақпен байланысты өмірбаяндық және тарихи ақпаратты, сондай-ақ материалдарды пайдалануға немесе оларға қол жетімділікке қатысты шектеулерді қамтиды.[2] Көмекші құралдарды іздеу мазмұнын тізімдейтін толық тізімдемелер болуы мүмкін. Олар сондай-ақ алынған тақырыптық тақырыптарды қамтуы мүмкін LCSH, AAT немесе басқа басқарылатын лексика, және басқа репозитарийлердегі байланысты коллекцияларға сілтеме жасай алады. Көмекші құралдарды іздеу үшін маңызды мәліметтер элементтері анықталады Халықаралық архивтер кеңесі[9] Халықаралық стандартты мұрағаттық сипаттамада (ISAD (G) ).[10] ISAD (G) түрлі ұлттық енгізілімдері бар, мысалы Архивтерді сипаттау: мазмұн стандарты, АҚШ-та қолданылады.

Құру

Іздеу құралын құру процесі көбінесе архивтік сипаттаудан басталады. Мысалға, Мұрағаттың кодталған сипаттамасы жинақтың негізгі сипаттамасын, басқарылатын лексика терминдерінің тізімін, әкімшілік ақпараттарды, өмірбаяндық ақпаратты, көлемі мен мазмұнын, орналасуын, компоненттерінің сипаттамасын және басқа сипаттамалық деректерді талап етеді.[11] Көмекші құралдарды іздеудің әмбебап стандарты болмаған жағдайда,[12] бұл элементтер көбінесе негіз ретінде қолданылады.

Компоненттер

The Негізгі сипаттама, жиынтыққа шолу, немесе Қысқаша ақпарат Әдетте бұл коллекция жасаушы, мұрағаттағы коллекцияның физикалық кеңістігі, күндер диапазоны және оның құжаттарының рефераты туралы ақпаратты қамтитын іздеу көмекшісінің бірінші бөлімі болып табылады.[13] A Биографиялық / тарихи ескерту адам немесе ұйым туралы анықтамалық ақпарат бере отырып, жинақты жасалған уақыт кезеңі тұрғысынан сипаттайды. Сондай-ақ, жинақ тарихын сипаттай алады. The Қолдану саласы мен мазмұны ескерту коллекцияны қысқаша түсіндіреді дәлелдеу, оның орналасуы мен мерзімі, жалпы алғанда қандай материалдар бар - хаттар, есептер, фотосуреттер, аудио / видео және т.б.

The Қол жетімділік және пайдалану коллекция шарттары мен шектеулер сияқты коллекцияны пайдалану туралы ақпаратты қамтитын бөлім. Зерттеушілерге әсер етуі мүмкін пайдалану мәселелеріне донорлық келісім, авторлық құқық туралы ақпаратты, коллекцияның меншік тарихын, коллекцияның кез-келген қосымша форматтарын және егер жинақ толықтырулар қабылдап жатса, енуі мүмкін. Қосымша Ақпарат қатысты материалдардың, тілдің, сілтеме нұсқауларының, кез-келген демеушілердің және өңделген күннің егжей-тегжейлерін қамтиды. Іздеу шарттары Әдетте бұл топтаманың мазмұнына қатысты тақырыптық тақырыптардың, кез-келген жеке, корпоративті немесе тегінің, географиялық тақырыптардың және жанрлық терминдердің тізімі.

Ұйымдастыру - бұл коллекцияға тапсырыс беру тәсілі (әдетте, оған сәйкес, мүмкіндігінше сәйкес келеді) түпнұсқа тапсырыс ). Орналасудың иерархиялық деңгейлері әдетте тұрады жазба топтары құрамында серия, ол өз кезегінде қораптар, папкалар және элементтерден тұрады.[14]

The Мазмұн тізімі қорап пен қапшық деңгейіне дейінгі жинақ материалдарының тізімі.[15] Әр серияның мазмұнын, тақырыбын, қысқаша сипаттамасын қамтитын сериялық сипаттамалар. Серия сипаттамаларында контейнерлердің ауқымы, орналасу түрінің мәлімдемесі және әр серия үшін кез-келген шектеулер туралы жазба болуы мүмкін (мысалы, белгіленген мерзімге жалпы қол жетімділікке тыйым салу құпиялылық себептері бойынша).

Цифрландыру және көмекші құралдарды табу

Кодталған архивтік сипаттама (EAD)

Мұрағаттың кодталған сипаттамасы Интернеттегі көмекші құралдарды іздеу үшін 1998 жылы құрылған. Оны құру АҚШ-та көмек терминологиясын іздеудің ұлттық стандартына сәйкес мүмкіндік берді.[16]

Candida Fenton «Кодталған архивтік сипаттаманың құжат типін анықтау (EAD DTD) - бұл электронды архивтік анықтаманың құрылымын көрсететін меншіктік емес кодтау стандарты. Стандарт желілердің архивтік қорларды сипаттайтын ақпаратқа қол жеткізудегі рөлінің өсуіне жауап ретінде жасалған» деп жазады. және репозитарийлер арасында жазбалармен алмасуды қамтамасыз ету. «[17]

Алайда, EAD көмекші құралдарын табудың иерархиялық форматы қолданушылар арасында біраз қайшылықтар туғызды, өйткені архивистер бұл қолданушыларға арналған көмекші құралдарды іздестіруде бірдей шатасулар туғызатынын атап өтті.[18]

Пайдаланушылардың өзара әрекеттесуі және көмекші құралдарды табу

Фрейнд пен Томс жинақтар сандық қол жетімділікке ие бола бастайды, архивистер бұдан былай қолданушыларға кез-келген қажеттілік кезінде көмек көрсете алмайды деп сендірді.[7] Клейтон МакГихи әртүрлі кітапханалар мен репозиторийлердің көмекші құралдарын іздеудің өзара байланысының жоқтығына алаңдаушылық білдірді. Ол ақпараттың жылдам бөлісуімен және таралуымен байланыста болу үшін көмекші құралдарды табу цифрлық кітапханалармен өзара әрекеттесуі керек деп сендірді. Лаура Фарли ақпараттың өзгеру жылдамдығы және бейімделу қажеттілігі туралы екі мәселені де онлайн-көмекші құралдарға қолданушы аннотацияларын қосу арқылы толықтыруға болатындығын алға тартты. Фарли сонымен қатар пайдаланушының ұсыныстары архивистерге іздеуде көрсетілмеген пайдалы заттарды бөліп көрсетуге көмектесетінін атап өтті. Ол мұны аяқтайды

Пайдаланушылардың аннотациялары бар интерактивті іздеу құралдары кез-келген көлемдегі және бюджеттегі репозитарийге жарамды және пайдаланушылар мен архивистер үшін толыққанды ресурстарға әкеледі ... Қолданушыларға қол жеткізуде табысты болу үшін архивистер әр түрлі қоғамдастықтармен жаңа ынтымақтастыққа жол ашуы керек. академиялық әлем, жазбаша қақпашылар рөлінен бас тартып, пайдаланушылармен ашық қарым-қатынасқа шақырады.[19]

Сондай-ақ қараңыз

Сілтемелер

  1. ^ «Мұрағаттық және қолжазба қорларына көмекші құралдарды табу | Сирек кездесетін және қолжазбалар жинақтары». сирек.кітапхана.корнелл.еду. Алынған 2018-03-25.
  2. ^ а б «көмек іздеу | Американдық мұрағатшылар қоғамы». www2.archivists.org. Алынған 2018-04-01.
  3. ^ «көмек іздеу | Американдық мұрағатшылар қоғамы». www2.archivists.org. Алынған 2019-04-15.
  4. ^ Highsmith, Carol M. (2009), Томас Джефферсон ғимаратындағы Конгресс кітапханасының негізгі оқу залы, алынды 2019-04-20
  5. ^ «Іздеу құралдарын табыңыз!». Канададағы кітапхана және архивтер блогы. 2012-02-28. Алынған 2018-04-01.
  6. ^ «DTD кодталған архивтік сипаттамасын әзірлеу (EAD ресми сайты, Конгресс кітапханасы)». www.loc.gov. Алынған 2018-04-01.
  7. ^ а б Фрейнд, Луанне; Томс, Элейн Г. (сәуір 2016). «Мұрағаттық көмекші құралдармен өзара әрекеттесу: Мұрағаттық анықтамалық құралдармен өзара әрекеттесу». Ақпараттық ғылымдар мен технологиялар қауымдастығының журналы. 67 (4): 994–1008. дои:10.1002 / asi.23436.
  8. ^ McGahee, Clayton (наурыз 2018). «Пайдаланушыларға қол жетімді арнайы жинақтарды жасау: көмекші құралдарды табу». Халықаралық құқықтық ақпарат журналы. 46 (1): 31–38. дои:10.1017 / jli.2018.2. ISSN  0731-1265.
  9. ^ «Халықаралық архивтер кеңесі |». www.ica.org. Алынған 2018-04-01.
  10. ^ «ISAD (G): Жалпы халықаралық стандартты архивтік сипаттама, Екінші басылым | Халықаралық архивтер кеңесі». 2010-08-18. Архивтелген түпнұсқа 2010-08-18. Алынған 2018-04-01.
  11. ^ «LC EAD Конгресс кітапханасындағы үздік тәжірибелер (көмек іздеу)». www.loc.gov. Алынған 2018-04-23.
  12. ^ «Мұрағаттық сипаттама стандарттары: 5-тарау».. www.archivists.org. Алынған 2018-04-05.
  13. ^ Хармейер, Нил. «Кітапханаға арналған нұсқаулық: архивтердегі арнайы дереккөздер және арнайы қорлар: көмекші құрал қалай оқылады». бағыттаушылар. Алынған 2018-04-19.
  14. ^ «орналасу деңгейлері | Американдық мұрағатшылар қоғамы». www2.archivists.org. Алынған 2018-10-20.
  15. ^ Хармейер, Нил. «Кітапханаға арналған нұсқаулық: архивтердегі арнайы дереккөздер және арнайы қорлар: көмекші құрал қалай оқылады». бағыттаушылар. Алынған 2018-04-05.
  16. ^ McGahee, Clayton (2018). «Пайдаланушыларға қол жетімді арнайы жинақтарды жасау: көмекші құралдарды табу». Халықаралық құқықтық ақпарат журналы. 46 (1): 31–38. дои:10.1017 / jli.2018.2. ISSN  0731-1265.
  17. ^ Фентон, Candida (2010). «Ұлыбританияда бақыланатын лексика мен тезаурилерді онлайн режимінде көмекші құралдарды қолдану». Мұрағатшылар қоғамының журналы. 31 (2): 187–205. дои:10.1080/00379816.2010.506792. ISSN  0037-9816.
  18. ^ Шейр, Венди (2006). «Алғашқы жазба: интерактивті көмекші құралдармен жаңа бастаған қолданушылардың тәжірибесін сапалы түрде зерттеу туралы есеп». Мұрағаттық ұйымдастыру журналы. 3 (4): 49–85. дои:10.1300 / j201v03n04_04. ISSN  1533-2748.
  19. ^ Фарли, Лаура (2015-05-27). Қатысушы іздеу және архив қызметкері: пайдаланушы аннотациясы барлығының рөлін қалай өзгертеді. OCLC  913171735.

Сыртқы сілтемелер