Меморандум - Memorandum

Басқа мақсаттар үшін қараңыз Меморандум (айыру).
«Меморандумдар» осында қайта бағытталады. Ақпараттық менеджердің бағдарламалық жасақтамасын қараңыз Меморандумдар (бағдарламалық жасақтама).
Кезінде қызметкер жазған жаднама Президент Картердің Ақ үйде қызмет ету.

A меморандум (аббревиатура: жад; бастап Латын меморандум, «Есте сақтау керек») бұл а жазылған хабар бизнесте қолданылуы мүмкін кеңсе. Латын зат есімінің көпше түрі меморандум сондықтан алынған дұрыс меморандумдар, бірақ егер бұл сөз ағылшын тілінің сөзіне айналды деп есептелсе, көпше меморандумдар, қысқартылған жадынамалар, қолданылуы мүмкін. (Сондай-ақ қараңыз) Күн тәртібі, Корригенда, Адденда ).

Заңда меморандум - бұл мәміле немесе келісімшарт талаптарының жазбасы, мысалы, саяси жаднама, Түсіністік меморандумы, келісім туралы меморандум, немесе құрылтай шарты. Меморандумның басқа форматтарына брифингтік жазбалар, есептер, хаттар немесе түпнұсқалар кіреді. Олар қарастырылуы мүмкін сұр әдебиет. Бизнесте жадынаманы әдетте фирмалар ішкі байланыс үшін пайдаланады, ал хаттар әдетте сыртқы байланысқа арналған. Меморандумды форматтау кеңсеге немесе мекемеге байланысты өзгеруі мүмкін. Егер жоспарланған алушы а министрлер кабинеті немесе жоғары деңгейлі басшының форматы қатаң түрде анықталып, бір немесе екі парақпен шектелуі мүмкін. Егер алушы әріптес болса, форматтауға қойылатын талаптар икемді болады.[1]

Саясат туралы брифинг

Меморандумның нақты түрі - бұл нұсқаулық (баламалы түрде әртүрлі юрисдикцияларда және басқару дәстүрлерінде саясат мәселелері жөніндегі құжат, саясат туралы меморандумдар немесе басқа шарттармен қатар министрлер кабинетін ұсыну деп аталады), жіберуге арналған құжат саясатты талдау саяси шешім қабылдау сфера. Әдетте, брифинг жазбасы «ақпарат алу үшін» немесе «шешім қабылдау үшін» ретінде белгіленуі мүмкін.

Терминнің шығу тегі

«Брифинг» терминінің негізі заңды «қысқаша» және туынды «әскери брифингтерде» жатыр.[2]

Мақсаты

«Шешім үшін» жадынаманың негізгі мақсаты - шешім қабылдауға қолдау көрсету, сонымен қатар «шешім қабылдаушыға белгілі бір проблемалық жағдайда, егер ол басқаша талдаусыз шығарғаннан гөрі жақсы шешім қабылдауға көмектесу (немесе кейде ықпал ету)». .[3] Брифингтік жазба қызмет ете алатын басқа мақсаттарға мыналар жатады: ақпарат беру; шешімдерді хабарлау, сұрау салу, сұраққа жауап беру, ұсыныс беру, бейресми есеп беру, проблеманы шешуді ұсыну немесе болашақта пайдалану үшін анықтаманы құжаттау. Меморандумды қысқа үндеулер жасау немесе ұсыныстар беру үшін пайдалануға болады.

Құрылым

Саясатты талдау процесінің коммуникация механизмі ретінде, брифингте саясат проблемасының үйлесімді конспектісі ұсынылуы, проблеманы шешудің әртүрлі саясат нұсқалары анықталып, қарама-қарсы перспективалар айтылып, ұсынылған нұсқаны жақтауы керек. Брифингтік жазбаның типтік құрылымы ұсынылған саясаттың сипаттамасын қамтиды; тиісті ақпараттар; негізгі мәселелерді талқылау (соның ішінде іске асыруға қатысты мәселелер, қаржылық мәселелер, мүдделі тараптардың әсерлері және мүмкін күтпеген салдарлар), саясатқа қарсы және оған қарсы дәлелдердің қысқаша мазмұны және ұсынылған шешім. Ұсыныспен басталатын және сол ұстанымға дәлел жинайтын бағдарламалық құжаттар дәлірек үкімет деп аталады ақ қағаз. Үкімет жасыл қағаз саясат нұсқасын көтеретін және ұсыныс бойынша диалог ашуға арналған, тонға қарағанда брифинг жазбасына ұқсас, ақ қағаз.

Сапа өлшемдері

Брифингтік жазбаның әмбебап стандарты жоқ, бірақ әдетте бұл ұсынылған іс-әрекетті орындау үшін нақты тұжырымдалған логикасы бар мемлекеттік саясат проблемасының қысқаша, дәйекті қорытындысы деп түсініледі. ”Саяси мұрын мен қисынды мидың қасында жақсы қазынаның [адамның] ең маңызды шеберлігі олардың жақсы жазып жатқан қолында болады. Қысқаша, дәйекті және әсерлі нота - бұл барлық басқа таланттардың қорытынды көрінісі ».[4] Көптеген басқару жүйелеріне негізделген Вестминстер жүйесі, саясаттанушылар мәселені талдап, брифингті бейтараптан жазады деп күтілуде мемлекеттік қызмет перспектива. Алайда, «шешім қабылдау үшін» брифингте «мемлекеттік саясатта маңызды нәрсе туралы айту үшін түсіндіру және негіздеу қажет құнды пікірлер қажет» екенін ескере отырып, ұсыныстар болуы керек.[5]

Сондай-ақ қараңыз

Әдебиеттер тізімі

  1. ^ Гэри Блейк және Роберт В., Техникалық жазу элементтері, бет. 113. Нью Йорк: Баспагерлер, 1993. ISBN  0020130856
  2. ^ Симпсон, Дж. және E.S.C. Вайнер (ред.) 1989. Оксфорд ағылшын сөздігі. 2-ші басылым OED Online. Оксфорд: Оксфорд университетінің баспасы
  3. ^ Quade, E.S. 1975. Қоғамдық шешімдерді талдау. Нью Йорк: Elsevier. б. 13
  4. ^ Heclo, H. және Rahul Vaidya 1974. Мемлекеттік ақшаның жеке үкіметі. Беркли: Калифорния университетінің баспасы, б. 58
  5. ^ Majone, G. 1989. Дәлелдер, аргументтер және саясат процесінде сендіру. Нью-Хейвен, КТ: Йель университетінің баспасы. б. 21

Сыртқы сілтемелер