Сатып алуға төлеу - Procure-to-pay - Wikipedia

Сатып алуға төлеу (сондай-ақ сатып алу үшін төлеу (P2P) деп аталады) - бағдарламалық жасақтама саласында белгілі бір бөлімшені тағайындау үшін қолданылатын термин сатып алу процесс.

P2P жүйелері сатып алу бөлімінің интеграциялануына мүмкіндік береді кредиторлық қарыз (AP) бөлімі. Бағдарламалық жасақтама индустриясының кейбір ірі ойыншылары төлемді сатып алудың бірыңғай анықтамасымен келіседі сатып алу процесс және қаржы бөлімі. Әдетте кіретін қадамдар:

  • Жабдықтауды басқару
  • Себет немесе реквизиция
  • Сатып алуға тапсырыс
  • Қабылдау
  • Шоттарды салыстыру
  • Кредиторлық қарыз

Айырмашылығы жоқ ақы төлеу көзі жүйелер, ақы төлеу жүйелері функциясын қамтымайды көздер.[1] Сонымен қатар өндірісті жоспарлау және болжау осы анықтамадан алынып тасталды, өйткені ол қатысты қамтамасыз ету жүйесін басқару.

Артықшылықтары

Сатып алу-төлеу жүйелері ақша қаражаттарының қозғалысы мен қаржылық міндеттемелер туралы толық түсінік бере отырып, ұйымдарға операцияның бүкіл циклінде бақылау мен көрінуді қамтамасыз етуге арналған. Осы жүйелерді қолданатын компаниялардың көпшілігі а орталықтандыру оларды сатып алу бөлімінің немесе а ортақ қызметтер сол мақсаттағы ұйым.[2]

Сәйкес Абердин тобы, құжат айналымы мен кредиторлық қарыздың тиімсіздігін күрт азайтуға мүмкіндік беретін технологияның қол жетімділігіне қарамастан, бірнеше компаниялар бизнеске маңызды басқа процестер сияқты AP трансформациясын шешкен.[3]

Тәуекелдер

Пайдаланушылардың едәуір санына әсер ететін кез-келген жүйеде сияқты, ақы төлеу арқылы сатып алу жүйесін енгізу болашақ бизнес-процестермен бірге болашақ процестерді де білуді талап етеді. Өзгерістерді басқару - сатып алу ақысына шешім қабылдаудың негізгі компоненті. Deloitte-тің айтуы бойынша, ақыр соңында негізгі іс-әрекеттерді тиімді басқару және орындау қабілетіне нұқсан келтіретін сатып алуға төленетін бірнеше қиындықтар:

  • «Қаржы шешім қабылдауды қолдау үшін жеткілікті ақпарат бермейді (мысалы, аналитиканы жұмсау)»
  • «Ақпаратты шешімдер қабылдау және қаржылық мүдделі тараптардың қажеттіліктерін қанағаттандыру үшін деректерді басқару және сапа жеткіліксіз (мысалы, сатушының негізгі деректері)»
  • «Процесті қолдайтын, шектеулі немесе бірнеше / біріктірілген жүйелердің болмауы»
  • «Қате жазбаларды өңдеуге әкелетін ERP-ді теңшеу»
  • «Пайдаланушылар арасында ERP білімінің жеткіліксіздігі, бұл транзакцияны дұрыс өңдеуді жеңілдетеді»[4]

Сондай-ақ қараңыз

Әдебиеттер тізімі

  1. ^ Лой, К. (2013), Төлем циклінің толық сатып алуы, қол жеткізілді 7 қаңтар 2017 ж
  2. ^ P2P артықшылықтары
  3. ^ Абердин тобы, Төлемге сатып алу процесіне AP-ді қосу үлкен үнемдеуге әкеледі (Интернетте қол жетімді емес, 2017 ж. Қаңтар)
  4. ^ «Төлемге сатып алу (P2P) тәуекелдерді талдау туралы есеп» (PDF). Deloitte: 6.