Мердігерлерді басқару - Contractor management

Мердігерлерді басқаруды автоматтандыру

Бағдарламалық жасақтама платформасыМердігерлерді басқару басқару болып табылады аутсорсингтік жұмыс жеке компания үшін орындалады. Мердігерлік менеджерлер мердігерлер мен меншік иесінің клиентіне қатысты мердігерлердің денсаулығы мен қауіпсіздігі туралы ақпаратты, сақтандыру туралы ақпаратты, оқыту бағдарламаларын және нақты құжаттарды басқаратын жүйені енгізеді. Қазіргі заманғы келісімшарттардың көпшілігі тиімді пайдалануды талап етеді келісім-шартты басқарудың бағдарламалық жасақтамасы көптеген тараптар арасындағы әкімшілікке көмектесу.

Тәуекел және бақылау

Басқаруды жоғалтқан кезде тәуекел жоғарылайды аутсорсинг жұмысы. Үйде жұмыс жүргізу меншік иесіне тапсырыс берушіге сапаны, беріктікті және дәйектілікті қоса, өндірілген өнімді немесе қызметтерді толық бақылауға мүмкіндік береді. Жұмысты аутсорсингке беру осы аспектілерді бақылау көлемін азайтады. Түпкі өнімді бақылау үшін келісімшарттар мен келісімдер жасалуы мүмкін болғанымен, меншік иесі клиент олардың талаптарының орындалатындығына толық сенімді бола алмайды.[1]

Өндірісті аутсорсингпен жалғастыра отырып, компаниялар мердігерлерді басқару процестерін стандарттау үшін күреседі. АҚШ-тан қойылатын талаптар мен ережелер Еңбек қауіпсіздігі және еңбекті қорғау басқармасы және басқа басқару органдары үнемі өзгеріп отырады. Компаниялар жалдамалы мердігерлердің бұрын атқарған және қазір атқарып жатқан жұмыстарының сапасына толық көз жеткізуі керек, және бұл көбіне қиынға соғады.

Мердігердің жұмыс деңгейін өлшейтін құралдар бар. Мысалы, көптеген ірі зауыттар a. Жүйесіне кіруді бақылау жүйесін біріктірді мердігерлерді басқарудың бағдарламалық жасақтамасы. Бұл зауыттағы мердігерлік жұмыс күшінің жұмысына нақты уақыт режимінде қол жетімділікті қамтамасыз етеді.

Компоненттер

Мердігерлерді тиімді басқару алдымен стандартталған алдын-ала біліктілік формасына (PQF) сүйенеді.[дәйексөз қажет ] Сапалы алдын-ала біліктілік формасы қажет болған жағдайда теңшелген функционалдылыққа мүмкіндік береді. Алдын-ала біліктілік нысаны келісімшарт жасасқанға дейін немесе келісімшарт жасасқанға дейін мердігердің қауіпсіз және тұрақты жұмыс істеуі үшін қажетті қадамдардың болуын қамтамасыз етеді. сатушы сайтқа келу.

Біліктілікке дейінгі форма (немесе талаптарды түсіндіру) тендерлерге немесе баға ұсыныстарына дейін жұмыс жоспарлары мен бюджеттерге талаптарды енгізу және енгізу үшін ұсынылады.

Дәлірек айтқанда, алдын-ала біліктілік нысаны ұйымға мердігерлерді басқарудың маңызды аспектілерін қадағалауға мүмкіндік береді -мердігердің алдын-ала біліктілігі осы маңызды динамика бойынша:

  • Қаржылық тұрақтылық
  • Нормативті дәйексөз тарихы
  • Қауіпсіздік және еңбекті қорғау статистикасы мен бағдарламалары
  • Қоршаған ортаны қорғау бағдарламалары
  • Фондық тексерулер және қауіпсіздік бағдарламалары
  • Тұрақтылық / әлеуметтік жауапкершілік пен бағдарламалар, соның ішінде адам құқықтары.
  • Сайтқа қойылатын талаптар (қажет болған жағдайда)
  • Негізгі жобалар, оның ішінде сілтемелер
  • Мердігердің бизнестегі жұмыс уақыты
  • Орындалатын қызметтер және мердігердің сауда-саттығына негізделген тәуекел дәрежесі
  • Сақтандыру төлемі мен лимиттері, қосымша сақтандырылған және суброгациядан бас тарту

Осы компоненттердің әрқайсысы бар алдын-ала біліктіліктің мұқият нысаны аурушаңдық деңгейлерін тексеру үшін қолданылады және мердігердің сақтандыру сертификаты компания талаптарына сәйкес келеді.

Содан кейін алдын ала біліктілік формасы OSHA журналдары үшін қарастырылады [2] Сәйкессіздіктерді анықтауға және мердігердің лицензия мәртебесін тексеруге арналған модификация рейтингін (EMR) қолдану. Сонымен, мердігердің сол жерде жұмысты орындау үшін алдын-ала біліктілігі бар екендігін растайтын нақты жұмыс тарихы мен тәжірибесін ұсыну үшін сілтемелермен байланыс орнатылады.

Аудит

Алдын ала біліктілік формасы толтырылғаннан кейін, мердігердің сәйкестігін бақылау керек, бұл мердігер менеджментінің маңызды бөлігі. Аудит мердігер орындайтын қызметтерге және осы қызметке байланысты тәуекелге негізделген.

Тәуекел деңгейі жоғары сауда-саттыққа қатысатын мердігерлер үшін (мысалы, электриктер,[3] құлыптау [4] және шектеулі кеңістік жұмысшылар [5]) аудит мердігердің қауіпсіздік бағдарламасын қараудың маңызды бөлігі болып табылады. Осы қауіптілігі жоғары қызметкерлердің көпшілігі өмірге қауіп төндіретін жағдайларға қатысады және қызметкерлер мен олардың клиенттерін зиянды жағдайлардан қорғау қабілеттерін көрсетулері керек.

Мердігердің орындалатын жұмыстар туралы да, қауіпсіздік техникасы стандарттарын да жеткілікті деңгейде түсінетіндігін анықтау үшін келесі сұрақтар қойылады:

  1. Қазіргі қолданыстағы қауіпсіздік бағдарламасы бар ма?
  2. Қауіпсіздік бағдарламасы жазылған бағдарлама орындалды ма?
  3. Жабдықтардың маңызды бөліктерін тексеру жүргізіліп жатыр ма?
  4. Бағдарлама тәуекелге негізделген бағдарламада теңшеуге мүмкіндік бере ме?
  5. Қауіпсіздік бағдарламасы мердігерге және көрсетілетін қызметтерге тән ме?
  6. Орындалатын қызметтерге негізделген маңызды бағдарламалар шешіле ме?
  7. Жазбаша бағдарламалар негізінде оқытуды қамтамасыз ететін әдіс бар ма?
  8. Жұмыс қауіптілігін талдау (JHA),[6] жұмыс орнында тексерулер және қауіптерді анықтау / азайтудың басқа әдістері қолданылып құжатталған ба?

Содан кейін бұл сұрақтар мердігердің жұмыс деңгейін анықтайтын көрсеткіштер ретінде пайдаланылады. Аудит мердігердің күнделікті өмірде қауіпсіздік нұсқауларын дайындағанын және орындағанын қамтамасыз етеді. Шын мәнінде, аудит үшінші тараптың алдын-ала біліктілік формасында берілген ақпараттың дәл және заманауи екендігін растайды.

Дерекқор

Мәліметтер базасы мердігерлерді басқару бағдарламасы аясында жеткізушілердің деректерін тіркеу және оларға қол жеткізу үшін қолданыла алады. Барлық мүдделі тараптардың кез-келген өзгерістер туралы хабардар болуын қамтамасыз ету үшін, әсіресе мердігерлерді басқару бағдарламасы субпар орындаушыларды жою үшін қолданылып жатқан болса, мәліметтер базасын үнемі жаңартып отыру қажет. Интернеттегі мердігерлерді басқару дерекқорын пайдалану 24-7 / 365 қол жетімділікті пайдаланып, барлық қажетті пайдаланушылармен қауіпсіз форматтағы мердігердің деректерін бөлісуге ықпал етеді.

Артықшылықтары

Мердігерлерді басқару бағдарламасының мақсаты - шартты жұмыс күшін жақсы орталықтандыру, біліктілік және бақылау. Мердігерлерді басқару бағдарламасын іске асыру нәтижесінде ұйым келесі артықшылықтардың кейбірін немесе барлығын бастан кешіреді деп күте алады:

  1. Шығындарды үнемдеу
  2. Жеткізушілермен және клиенттермен жақсы қарым-қатынас
  3. Жоғары сапалы мердігерлер мен жеткізушілер
  4. Меншік иелері үшін де, мердігерлер үшін де құжаттар аз. Кейбір мердігерлерді басқару бағдарламалары мердігерлерге өздерінің рұқсаттарын, лицензияларын, индукцияларын, оқу жазбаларын және басқа да ұйымдастырушылық және заңнамалық сәйкестікті жеңілдететін басқа мәселелерді басқаруға мүмкіндік беретін бұлтты бағдарламалық платформалар болып табылады.
  5. Ақпаратты жедел бөлісу және әрқашан жасыл біліктілік
  6. Төмендетілген тәуекел - шығындарды бақылауды үнемі жақсарту
  7. Жетекші индикаторларды артта қалушы көрсеткіштерге қарсы пайдалану
  8. VPP сияқты нормативтік және үздік тәжірибелер туралы мердігердің хабардар болуы [7] және PSM [8]

Бұл артықшылықтар әрі жедел, әрі ұзақ мерзімді болып табылады. Беделді фирманың мердігерлерді басқарудың кешенді бағдарламасы мердігерлерді, сатушыларды және басқа да тауарлар мен қызметтерді жеткізушілерді алдын-ала біліктіліктендіру үшін сенімді негіз бола алады.

Тәуекелді азайту

Мердігерлерді басқаруда екі маңызды мәселе бар. Біріншіден, бағалау критерийлері туралы шешім қабылдау, ал екіншіден, осы критерийлерді бағалау үшін тиімді басқару процесін әзірлеу. Мердігердің қауіпсіздігін бағалауға болатын бірқатар критерийлер бар, мысалы, тарихи және болашақтағы үрдістер туралы ақпарат.[9]

Сондай-ақ қараңыз

Әдебиеттер тізімі

  1. ^ «Мұрағатталған көшірме» (PDF). Архивтелген түпнұсқа (PDF) 2011-07-16. Алынған 2010-07-26.CS1 maint: тақырып ретінде мұрағатталған көшірме (сілтеме)
  2. ^ «Еңбек қауіпсіздігі және еңбекті қорғау» OSHA.org. 11 сәуір, 2012 шығарылды.
  3. ^ Кәсіби Outlook анықтамалығы »BLS.gov. 11 сәуір, 2012 шығарылды
  4. ^ Қауіпті энергияны басқару (Локаут / Тагота) ”OSHA.org. 11 сәуір, 2012 шығарылды
  5. ^ Құрылыстағы шектеулі кеңістіктердің анатомиясы »OSHA.org. 11 сәуір, 2012 шығарылды
  6. ^ Жұмыс қауіптілігін талдау туралы жиі қойылатын сұрақтар »LBL.gov. 11 сәуір, 2012 шығарылды
  7. ^ Ерікті протекциялық бағдарламалар »OSHA.org. 11 сәуір, 2012 шығарылды
  8. ^ Процесс қауіпсіздігін басқару »OSHA.org. 11 сәуір, 2012 шығарылды
  9. ^ Сенімділікке апаратын жол, http://www.plantservices.com/articles/2010/05RoadToReliability.html